МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница

- вызывает в судебное заседание лиц, указанных в постановлении мирового судьи (с таким расчетом, чтобы стороны были извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала);

- по делам частного обвинения вызывает лицо, в отношении которого подано заявление, для ознакомления его с материалами дела и вручения копии поданного заявления;

- вызывает участников процесса, в том числе путем оформления повесток, извещений и конвертов к ним;

- производит регистрацию отправляемой корреспонденции в журнале учета исходящей корреспонденции (форма 1-а).

При подготовке гражданских дел к судебному заседанию:

- высылает повестку и копию искового заявления ответчику;

- высылает необходимые документы иностранным гражданам и МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница иностранным юридическим лицам, вызванным в суд, в сроки:

а) не менее четырех месяцев до начала судебного заседания, если между иностранным государством и Российской Федерацией заключен договор о правовой помощи;

б) не менее шести месяцев до начала судебного заседания, если подобного договора не заключено;

- производит регистрацию отправляемой корреспонденции в журнале учета исходящей корреспонденции и оформляет конверты к ней (форма 1-а).

На стадии рассмотрения дела по существу:

- докладывает судье о явке участников процесса в судебное заседание;

- ведет протокол судебного заседания (протокол судебного заседания по делу должен быть изготовлен и подписан мировым судьей и секретарем судебного заседания не позднее чем через трое суток после МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница окончания судебного заседания);

- знакомит с протоколом судебного заседания участников процесса по их ходатайствам, получив разрешение мирового судьи;

- вносит в учетно-статистические карточки на дела сведения, касающиеся движения дела, т.е. начиная с раздела "Дело принято к производству" и заканчивая разделом "Дело сдано в отдел делопроизводства";

- вносит в справочный лист на дело сведения о вынесенных определениях, постановлениях, решениях и иных судебных актов, а также другие данные о движении дела.

Секретарь судебного заседания обязан своевременно подшивать к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание или подкалывание.

На стадии оформления дел после рассмотрения МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница:

- подшивает документы в дело в хронологическом порядке;

- пронумеровывает листы дел, составляет за своей подписью опись документов или продолжает опись, начатую органами предварительного расследования;

- ставит отметку в журнале дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о дате и результате рассмотрения дела;

- после совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее пяти рабочих дней со дня рассмотрения дела, секретарь судебного заседания передает дело в канцелярию.

При оформлении уголовных дел после рассмотрения:

- прилагает к делу заполненные мировым судьей статистические карточки на подсудимых, а также карточки сумм ущерба;

- направляет копию приговора осужденному не позднее трех суток после рассмотрения дела.

При оформлении гражданских дел МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница после рассмотрения:



- выписывает исполнительные листы по гражданским делам, по которым решение подлежат немедленному исполнению;

- высылает сторонам, не явившимся в судебное заседание, копии решения определения о приостановлении или прекращении производства по делу, определения об оставлении иска без рассмотрения, не позднее пяти рабочих дней со дня их вынесения;

- производит регистрацию отправляемой корреспонденции в журнале учета исходящей корреспонденции и оформляет конверты к ней (форма 1-а).

Отвечает за:

- правильность ведения протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;

- оформление уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения;

- своевременное занесение в учетно-статистические карточки на МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница дела достоверных сведений, касающихся движения дела в полном объеме;

- отметку в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;

- внесение сведений о произведенных по делу действиях в справочный лист на дело.

В рамках своих должностных обязанностей вносит соответствующие данные в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья":

- регистрирует процессуальные документы до вынесения мировым решения по делу и иные процессуальные документы, входящие в состав дела (дата вынесения, сущность), с учетом процессуальных сроков, предусмотренных действующим законодательством для изготовления вышеуказанных судебных актов;

- регистрирует назначенное слушание по делу (дата и время проведения, результат судебного заседания, причины отложения, дата и время проведения МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница последующих заседаний);

- регистрирует решение, определение, постановление (приговор), вынесенное по делу (дата вынесенного судебного акта, отмечает вид и размер назначенного взыскания, назначенные меры наказания), с учетом процессуальных сроков, предусмотренных действующим законодательством для изготовления вышеуказанных судебных актов;

- регистрирует сведения о рассмотрении апелляционных жалоб, ходатайств и представлений (дата и время судебного заседания по рассмотрению, дата и результат рассмотрения);

- вносит сведения о местонахождении дела;

- осуществляет регулярно проверку корректности дел (при помощи соответствующей операции контекстного меню ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья";

- осуществляет своевременную регистрацию необходимых сведений о рассмотрении дел в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья";

- осуществляет контроль за достоверностью МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница и правильностью вносимой в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" информации о рассмотрении дел;

- в случае отсутствия помощника мирового судьи соответствующего судебного участка (отпуск, болезнь и т.д.) исполняет его должностные обязанности в полном объеме;

- выполняет работу по поручению начальника управления, мирового судьи, старшего специалиста 2-го разряда (заведующей канцелярией), начальников отделов и ведущего специалиста (администратора) аппарата мировых судей в пределах их компетенции;

- выполняет иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом.

4.2.5. Специалист 2-го разряда (специалист канцелярии) аппарата мировых судей исполняют свои обязанности согласно своим должностным регламентам и поручениям заведующего канцелярией.

Специалист канцелярии:

- осуществляет прием, регистрацию входящей корреспонденции, отправление, регистрацию исходящей корреспонденции (копии МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница решений, определений, постановлений, судебные приказы, вступившие в законную силу и исполнительные документы к ним, и иные документы по делам находящимся в канцелярии);

- вносит в процессуальные журналы, учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским, административным делам первичные данные по делам, принятым к производству;

- ведет учет и контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль судебных поручений, поручений мирового судьи, направленных в другие суды, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным поручениям;

- готовит и направляет документы по исполнению решений, определений, постановлений и контролирует получение сообщений об их исполнении, ежеквартально сообщая мировому судье об их поступлении;

- ведет МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница учет и регистрацию документов, переданных на исполнение в службу судебных приставов;

- ведет судебные наряды (N 22, N 23 в случае отсутствия на судебных участках архивариуса либо лица, осуществляющего обязанности архивариуса) и иные наряды (резервные), заведенные в случае необходимости, на судебном участке мирового судьи);

- ведет учет и хранение вещественных доказательств;

- ведет учет частных постановлений и контроль по ведению переписки по их исполнению;

- выдает справки и документы по судебным делам, подлинники и копии документов из дел, переданных в канцелярию по письменному распоряжению мирового судьи;

- ежеквартально направляет запросы-напоминания в соответствующие подразделения службы судебных приставов по делам, по которым отсутствуют сведения об исполнении вынесенных судебных МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница актов;

- ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;

- готовит и оформляет судебные дела, журналы и учетно-статистические карточки на дела, а также приемо-сдаточные описи дел для передачи на хранение в архив;

- готовит описи судебных дел постоянного хранения, отбирает и оформляет судебные дела и другие документы, подлежащие уничтожению (в случае отсутствия на судебных участках должности архивариуса);

- принимает участие в составлении статистических отчетов по утвержденным формам, подготавливая своевременно и полном объеме необходимую отчетную информацию.

В рамках своих должностных обязанностей вносит соответствующие данные в программный комплекс судебного делопроизводства - автоматизированной системы "Мировой судья":

- производит регистрацию первичных документов, поступивших по МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница почте, не позднее следующего рабочего дня после получения данных документов для регистрации, с указанием типа документов, способа поступления, Ф.И.О. судьи, в адрес которого поступили документы;

- производит регистрацию поступивших дел, не позднее следующего рабочего дня после получения данных документов для регистрации, присваивая номер, указывая дату, порядок поступления, указывая информацию, откуда поступило дело, реквизиты судебного участка (код, Ф.И.О. судьи) сущность, категорию дела, тип производства и иные необходимые сведения, предусмотренные ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" для соответствующей категории дел;

- по гражданским делам вносит в ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" сведения об участниках процесса (Ф МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница.И.О. наименование, адрес проживания, нахождения), о размере государственной пошлины, оплаченной при подаче заявления;

- регистрирует приложенные к заявлению документы;

- производит регистрацию факта передачи корреспонденции исполнителю;

- по уголовным делам регистрирует информацию об обвиняемом(ых), потерпевшем(ых) (Ф.И.О., дата рождения, пол, адрес проживания и т.п.), мерах пресечения, предыдущих судимостях обвиняемого, характер преступления, в совершении которого обвиняется привлеченное лицо, номер статьи Уголовному кодексу Российской Федерации, которой предусмотрен вменяемый вид преступления;

- производит регистрацию сведений об ущербе, причиненном преступлением;

- по делам об административных правонарушениях регистрирует информацию о лице привлекаемого по делу об административном правонарушении (Ф.И.О. место проживания), дата и сущность совершенного правонарушения МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница с указанием номера статья по Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях;

- регистрирует поступившие вещественные доказательства;

- производит регистрацию апелляционных жалоб, ходатайств и представлений, отказов от апелляционных жалоб и отзывы представлений;

- вносит в программный комплекс сведения о рассмотрении дела в апелляционной инстанции (дата возвращения в суд после апелляционного рассмотрения, дата рассмотрения, сущность вынесенного решения);

- проставляет отметку о местонахождении дела (у судьи, в канцелярии, вне суда, в архиве);

- регулярно осуществляет проверку корректности дел (при помощи соответствующей операции контекстного меню ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья");

- выполняет работу по поручению начальника управления, мирового судьи, старшего специалиста 2-го разряда (заведующей канцелярией), начальников отделов и МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница ведущего специалиста (администратора) аппарата мировых судей в пределах их компетенции;

- выполняет иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом.

4.2.6. Архивариус (лицо ответственное за ведение архивного делопроизводства):

- осуществляет прием и регистрацию поступивших на хранение от мировых судей Ставропольского края документов (дел), законченных делопроизводством, проверку правильности их оформления и подготовки к хранению;

- обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив судебных участков мировых судей документов;

- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам и делам, поступившим на хранение в архив, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

- в соответствии с действующими правилами осуществлять учет единиц хранения, систематизировать и размещать документы (дела), принятые на хранение МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница;

- участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

- участвует в подготовке описей дел и документов постоянного и временного сроков хранения, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;

- участвует в разработке номенклатуры дел, образующихся в деятельности мировых судей;

- участвует в подготовке (осуществляет подготовку) сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки, хранения которых истекли;

- участвует в работе по проведению экспертизы ценности дел и документов, хранящихся в архиве судебных участков мировых судей;

- осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница их восстановления (в случаях необходимости), соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности дел;

- участвует в проведении проверок наличия и состояния документов в архиве суда;

- осуществляет контроль за делами, хранящимися в помещении архива, по которым отсутствуют сведения об исполнении вынесенных по ним судебных актов, путем направления запросов-напоминаний в адрес соответствующих органов, осуществляющих их исполнение;

- выдает на основании заявок (запросов), с разрешения мирового судьи соответствующего участка, в соответствии с инструкцией о порядке хранения, отбора и передачи в архив документов на судебных участках мировых судей Ставропольского края, состоящие на хранении документы (дела), фиксируя факт выдачи и возвращения документа МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница;

- в соответствии с поступающими запросами, с разрешения мирового судьи, выдает (направляет по почте) архивные копии решений, справки, выписки из архивных дел и документов;

- осуществляет ознакомление с делами и документами лиц, участвовавших в деле, их представителей, а также иных лиц с разрешения мирового судьи соответствующего судебного участка;

- контролирует соблюдение правил противопожарной безопасности, а также иных правил и условий, способствующих обеспечению сохранности дел и документов в помещении архива;

- выполняет работу по поручению начальника управления, мирового судьи, старшего специалиста 2-го разряда (заведующей канцелярией), начальников отделов и ведущего специалиста (администратора) аппарата мировых судей в пределах их компетенции;

- выполняет иные служебные поручения непосредственных МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница руководителей или лиц, их замещаемых.

В случае отсутствия на судебных участках мировых судей архивариуса, в зависимости от служебной нагрузки, обязанности по ведению архивного делопроизводства исполняет заведующая канцелярией, либо специалисты канцелярии, ответственные за ведение делопроизводства на соответствующем судебном участке.

При исполнении своих должностных обязанностей, сотрудники аппарата мировых судей Ставропольского края обязаны хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, не разглашать ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, а также соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка управления, должностной регламент и порядок работы со служебной информацией.

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

2.1. На одном судебном участке ведутся два вида журнала учета входящей корреспонденции:

- журнал МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница учета входящей корреспонденции (форма 1). Ведется заведующей канцелярией либо назначенным специалистом канцелярии. Материалы, поступающие на судебные участки почтой, с курьерами либо разносной корреспонденцией в течение рабочего дня, незамедлительно регистрируются в данном журнале учета входящей корреспонденции и передаются под роспись мировому судье;

- журнал учета входящей корреспонденции, принятой на личном приеме (форма 1.1). Ведется помощником мирового судьи и хранится у него в сейфе. В данном журнале регистрируются заявления и материалы, ходатайства, апелляционные, частные жалобы и т.п. от граждан, обращающихся на судебный участок.

Помощник мирового судьи в приемные часы принимает адресованные мировому судье соответствующего судебного участка заявления, материалы, ходатайства и МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница единовременно регистрирует их в журнале учета входящей корреспонденции. На адресованном судье заявлении, материале либо ином документе помощник проставляет дату принятия документа, его входящий порядковый номер в соответствии с журналом и проставляет рядом с номером Л/П, означающий "личный прием". На копии поступившего документа при просьбе обращающегося лица помощник проставляет дату принятия документа и входящий номер, указывая при этом знак Л/П, свою фамилию, должность. Лицо, обращающееся в суд с заявлением, проставляет свою роспись в соответствующей графе журнала после приема его документов, либо отказа в принятии. В том случае, если заявление не содержит необходимых для его рассмотрения документов, либо если они оформлены ненадлежащим МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница образом, помощник регистрирует данные документы в журнале как обращение к мировому судье, не проставляя на заявлении штамп принятия, и разъясняет обращающемуся лицу причины отказа. Причины отказа письменно указываются в соответствующей графе журнала и заверяются подписью помощника и обращающегося лица.

При приеме документов помощнику необходимо проверять соблюдение обращающимся лицом требования законодательства к порядку оформления документов при обращении на судебный участок мирового судьи, а также документы, удостоверяющие личность обращающегося, полномочия представителя.

По окончании приема граждан помощник незамедлительно передает всю адресованную корреспонденцию мировому судье. Мировой судья, принимая адресованную ему корреспонденцию, проставляет свою роспись в журнале учета входящей корреспонденции.

2.2. Все судебные дела МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница и корреспонденция, поступающие по почте на судебные участки мировых судей Ставропольского края (далее - суд), отправляются по назначению заведующей канцелярией (специалистом канцелярии).

2.3. Заведующий канцелярией (специалист канцелярии) обязан проверить правильность адресов на пакетах (посылках, бандеролях и т.п.), сверить номера на них с номерами, указанными в списке (реестре, расписке и т.д.), разборчиво расписаться в приеме пакетов, указав прописью их количество и дату получения.

Заведующий канцелярией (специалист канцелярии) вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела в нижнем правовом углу (письма и т.п.) штамп, где указывается дата поступления МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница материала в суд, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье (приложение 2).

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.

Поступившие в суд дела, материалы и иные МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1).

Почта на имя мирового судьи с пометкой "лично" не вскрывается и после регистрации передается по назначению.

2.4. Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма 1).

2.5. Дела об административных правонарушениях, поступившие в суд одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрации в канцелярии в журнале учета административных дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании соответствующего судебного участка (форма 2). Если данные материалы МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница поступили во время дежурства мирового судьи в нерабочее время, то они должны быть сданы в канцелярию для регистрации не позднее следующего рабочего дня.

2.6. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и т.д.

2.7. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

а) судебные повестки, возвращенные МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница суду;

б) расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений.

Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом рекламные извещения, поздравительные письма.

При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах, указанные в Регламенте организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте суда общей юрисдикции (далее - Регламент), утвержденном постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27 января 2011 г. N 253 (в редакции постановления Президиума Совета Судей Российской Федерации от 24 марта МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница 2011 г. N 259).

2.8. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается мировым судьям для рассмотрения. Мировой судья принимает адресованную ему корреспонденцию, проставляя свою роспись в журнале учета входящей корреспонденции.

Регистрация поступивших ходатайств, заявлений и т.п. по делам, назначенным в день поступления вышеуказанных документов, производиться в журнале учета входящей корреспонденции и незамедлительно передается мировому судье в день их поступления.

Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, а также материалы, возвращенные в связи с отменой или изменением приговоров и решений либо с частными определениями вышестоящих судов, так же регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма 1) и передаются МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница мировому судье под роспись.

После чего, мировой судья передает вышеуказанные дела заведующему канцелярией (специалисту канцелярии) для исполнения, контроля, внесения необходимых сведений об апелляционном рассмотрении в автоматизированный информационный комплекс ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" и с последующей сдачи в архив.

2.9. Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, канцелярией ведется журнал (форма 2).

2.10. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на приеме помощника мирового судьи, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

2.11. Регистрация отправляемой корреспонденции (повестки, извещения, копии вынесенных МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница мировым судьей постановлений, определений, решений, приговоров вынесенных мировым судьей и документы к ним) производится секретарем судебного заседания, и специалистом канцелярии при направлении копий судебных актов и исполнительных документов к ним в журнале учета исходящей корреспонденции (форма 1-а) соответствующего судебного участка.

Регистрации в вышеуказанном журнале, так же подлежат документы, отправленные по электронной почте либо по средствам факсимильной связи.

2.12. Журнал учета исходящей корреспонденции (форма 1-а), может быть отдельно заведен у секретаря судебного заседания мирового судьи и специалиста канцелярии. Заведующим канцелярий для направления исходящей служебной корреспонденции ведется отдельный журнал (форма 1-а).

2.13. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница либо направляются курьерами.

2.14. На заказные бандероли и письма составляется опись (форма 3), отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в соответствующем наряде.

2.15. Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

2.16. Судебные повестки, извещения и копии процессуальных актов направляются судом в соответствии с требованиями Приказа ФГУП "Почта России" от 31 августа 2005 г. N 343 "О введении в действие "Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное".

2.17. Судебная корреспонденция отправляется в заказных письмах с заказными уведомлениями о МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница вручении. Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на одной стороне которого указывается адрес отправителя, на другой адрес получателя. На лицевой стороне письма делается отметка "судебная повестка с заказным уведомлением", "определение" и т.д.

2.18. Направление и предоставление статистической отчетности

Статистическая отчетность представляется в управление в двух видах: на бумажном носителе и в электронном виде. Отчеты на бумажных бланках должны иметь формат А4 и являться распечаткой электронной копии отчета.

Отчеты на бумажном носителе направляются по почтовым каналам связи, а электронные формы отчетности - на электронных бланках по телекоммуникационным каналам связи, с использованием электронной почты Интернета. Работники, ответственные за составление отчетов по судебной статистике, должны обеспечить МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница полное соответствие данных в отчетах на разных носителях.

Отчеты должны предоставляться в четком соответствии с разработанными формами. Предоставление отчетов не по форме, считаются не предоставленными.

Документы первичной судебной статистики, а также иные статистические данные на бумажном носителе составляются в двух экземплярах, подписываются лицом, ответственным за составление отчета, и мировым судьей.

3. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел,

дел об административных правонарушениях

3.1. Все дела, поступившие на судебные участки, регистрируются в базе ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма 5-р (не приводится), для гражданских дел - форма 6-р (не МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница приводится), для дел об административных правонарушениях - форма 7-р (не приводится) и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма 5-а, для гражданских дел - форма 6-а, для дел об административных правонарушениях - форма 7-а).

Алфавитные указатели ведутся на бумажном носителе и на электронном носителе.

На усмотрение мирового судьи соответствующего судебного участка, допускается формирование статистических карточек с первичными регистрационными данными и алфавитных указателей в электронном виде в базе данных ПК судебное делопроизводство АИС "Мировой судья" для дальнейшего обязательного вывода на бумажный носитель. При этом в процессе рассмотрения дела дополнительная информация по нему вноситься рукописным способом.

3.2. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница формы 5-р заводится в соответствующем количестве экземпляров, с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".

Алфавитный указатель формы 5-а ведется на каждое привлеченное лицо.

По результатам рассмотрения уголовного дела, кроме того, на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы, в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания), в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, заводится статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется мировым судьей, передается в управление для последующей автоматизированной обработки.

3.3. По гражданскому МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница делу заводится только один экземпляр карточки формы 6 (не приводится), алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам, вытекающим из налоговых отношений, - на налогоплательщика.


documentakirjvl.html
documentakirrft.html
documentakiryqb.html
documentakisgaj.html
documentakisnkr.html
Документ МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ 2 страница